Informativa sulla privacy e sul trattamento dei dati personali
1. Per l’iscrizione alla newsletter
Gentile utente, con la presente siamo a informarti sulle modalità del trattamento dei tuoi dati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE/2016/679 (“GDPR”).
1.1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è l’A.L.AE.F., con sede in Via Guido Ucelli Di Nemi 25, Piacenza, PC 29121 – email: info@alaef.com
1.2. Finalità e modalità di trattamento
Il trattamento dei dati verrà svolto, nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, esclusivamente per l’invio della newsletter periodica sulle iniziative e attività dell’Associazione, ivi incluse eventuali campagne di sensibilizzazione e raccolta fondi e eventuali newsletter straordinarie per informazioni di carattere generale o urgente. Il Trattamento avverrà con modalità informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di iscrizione al servizio di newsletter (art. 6 comma 1 lett. b GDPR).
1.3. Comunicazione e trasferimento all’estero dei dati
Ai soli fini del servizio di newsletter, i dati sono trasmessi a destinatari con sede extra UE (Mailchimp/Rocket Science Group LCC) i cui Stati hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati. Al di fuori del trattamento sopra descritto, i dati non sono comunicati a terzi (né a Paesi terzi) né sono diffusi. Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per la gestione informatica del servizio di newsletter saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
1.4. Necessità del conferimento
Il conferimento e l’uso dell’indirizzo e-mail sono necessari per ricevere la newsletter. Il conferimento degli altri dati è facoltativo.
1.5. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati ed utilizzati per il tempo necessario all’invio della newsletter periodica, e verranno cancellati in caso di revoca dell’iscrizione alla newsletter medesima.
1.6. Diritti dell’interessato
Nella qualità di interessato, Ti sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 – 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica, p.e.c. o fax, o a mezzo Raccomandata presso la sede dell’Associazione.
Il Data Protection Officer (DPO) nominato dall’Associazione è Domenico Bellantoni, a cui ciascun interessato può scrivere, in relazione al trattamento dei dati svolto dall’Associazione e/o in relazione ai Suoi diritti, all’indirizzo info@alaef.com.
7. Gestione dei tuoi dati personali
Puoi gestire i tuoi dati e l’adesione alla newsletter, in qualsiasi momento, dai link in calce ad ogni comunicazione inviata per mezzo della newsletter.
2. Per l’iscrizione all’ALAEF o ai corsi
La presente informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (“Codice Privacy”) e successive modifiche, nonché in conformità alle disposizioni del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) fatte naturalmente salve tutte le integrazioni e modifiche che potrebbero rendersi necessarie a seguito di interventi legislativi nazionali ed europei nonché all’emanazione di provvedimenti e linee guida da parte del Garante per la Protezione dei Dati Personali e altre autorità nazionali ed europee in campo privacy.
2.1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali è ALAEF, nella persona del Presidente, Domenico Bellantoni, suo Legale Rappresentante, Via Guido Ucelli di Nemi, 25 – 29121 Piacenza. Il Titolare del trattamento potrà essere contattato via e-mail all’indirizzo info@alaef.com o telefonicamente al numero 338 3104541.
2.2. Finalità del trattamento e base giuridica
I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente in riferimento all’iscrizione, o per risponderLe circa l’informazione richiesta richiesta, oppure – se avrà dato il Suo consenso – per essere informato circa nostre ulteriori iniziative associative e/o formative. Il Trattamento è pertanto necessario ed obbligatorio in riferimento alle due prime finalità – che non potrebbero essere espletate in caso di Suo mancato consenso, opzionale in riferimento alla terza.
Inoltre, Le verrà sottoposta occasionalmente richiesta di consenso per eventuali videoregistrazioni e divulgazione delle stesse, laddove le attività formative e/o associative lo richiedano, sempre in seguito a previa informazione.
In fase di iscrizione all’Associazione o ai Corsi, tuttavia, ALAEF non ha di regola necessità di raccogliere dati “sensibili” (tali da intendersi quelli idonei a rivelare, a titolo esemplificativo, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale), pertanto, Le si chiede di inserire nella scheda d’iscrizione solo i dati necessari a procedere all’iscrizione.
Per la Sua e nostra tutela, è sufficiente che Lei invii/consegni la scheda d’iscrizione in oggetto, firmando il consenso nelle apposite posizioni (questa informativa è disponibile anche sul sito associativo www.alaef.com). In assenza di tale autorizzazione, la Sua richiesta d’iscrizione (o altro) non potrà essere presa in considerazione e tutte le informazioni verranno immediatamente cancellate.
2.3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti cartacei, informatici o telematici, idonei comunque a garantirne la sicurezza e la riservatezza. La modalità di conservazione dei dati sarà in forma cartacea e/o informatica, anche in relazione a come avrà consegnata/inviata la scheda d’iscrizione.
2.4. Periodo di conservazione
I Suoi dati verranno conservati fino a quando da parte Sua non ci perverrà comunicazione di modifica e/o cancellazione.
2.5. Possibili destinatari dei suoi dati personali
I Suoi dati potranno essere resi noti a dipendenti, collaboratori e soci di ALAEF, unicamente per le finalità sopraindicate e, comunque, nel rispetto delle istruzioni impartite dalla nostra Associazione. I Suoi dati personali non potranno inoltre essere trattati da soggetti terzi, a meno che non Le venga da noi richiesto un consenso ed un’autorizzazione supplettiva in tal senso. Nel caso, tuttavia, tali soggetti terzi opereranno in qualità di Titolari del trattamento autonomi.
2.6. Diritti dell’interessato
Lei, in qualità di Interessato, avrà la possibilità di esercitare nei confronti di ALAEF tutti i diritti riconosciuti e garantiti dall’art. 7 e ss. del Codice Privacy, relativamente alle attività di trattamento che riguardino i Suoi dati personali. Anche in conformità alle nuove disposizioni del GDPR, avrà in particolare diritto ad ottenere in qualsiasi momento:
- la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che La riguardano ed, in caso affermativo, di conseguire l’accesso ai dati personali nonché alle informazioni sulle categorie dei dati personali trattati, sui destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono o saranno comunicati, sul periodo di conservazione previsto, sull’esistenza del diritto di richiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento, sul diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, sull’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
- l’immediata rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
- l’immediata cancellazione dei dati personali che La riguardino quando venga revocato il consenso, non siano più necessari per le finalità per i quali sono stati raccolti o altrimenti trattati o sia venuto meno il fondamento giuridico per il trattamento, siano stati trattati illecitamente o tale obbligo sia imposto dalla legge o dalle autorità giudiziarie.
- la limitazione del trattamento di dati personali che La riguardino qualora contesti l’esattezza dei medesimi o il trattamento risulti illecito o, benché ALAEF non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali siano comunque necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- i dati personali che La riguardino forniti ad ALAEF in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di ALAEF, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati. Se tecnicamente fattibile, Lei ha inoltre il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei propri dati personali da ALAEF ad altro titolare del trattamento;
- la revoca del consenso fornito per il trattamento dei dati sensibili. Oltre ai diritti di cui sopra, spetta sempre all’Interessato il diritto di proporre reclamo per qualsiasi questione riguardante il trattamento dei propri dati personali dinanzi all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. I diritti di cui sopra potranno essere esercitati inviando una richiesta scritta o via e-mail ad ALAEF utilizzando i contatti forniti al punto 1 della presente informativa. La società avrà cura di informarLa qualora intenda trattare ulteriormente i dati da Lei forniti per una finalità diversa da quella per cui sono stati raccolti.